L'enregistrement de la fermeture temporaire de l'entreprise pour une société
par actions implique de compléter les procédures légales auprès de l'autorité
d'enregistrement des entreprises pour cesser temporairement les opérations
commerciales pendant une période déterminée.
La reprise des activités commerciales pour une société par actions signifie
décider de redémarrer les activités commerciales et notifier l'autorité
d'enregistrement des entreprises après une période de fermeture temporaire.
Cet article vous guide sur la manière d'enregistrer la fermeture temporaire
de l'entreprise pour une société par actions.
A- Conformité aux procédures d'enregistrement de la fermeture
temporaire de l'entreprise pour une société par actions
La conformité aux procédures légales au cours du processus d'enregistrement
de la fermeture temporaire de l'entreprise est obligatoire. Cela garantit que
les droits de la société sont protégés pendant toute la période de suspension.
1. Réglementations
sur la fermeture temporaire de l'entreprise:
- Selon
la Loi sur les entreprises de 2014, les entreprises doivent notifier
l'autorité d'enregistrement des entreprises au moins 15 jours avant de
suspendre temporairement ou de reprendre les activités commerciales.
- La
loi autorise une période maximale de suspension d'activités commerciales
de 01 an, avec possibilité de prolongation une seule fois, mais la durée
totale ne doit pas dépasser 02 ans.
2. Conséquences
du non-respect: Si une entreprise ne respecte pas les procédures de
suspension, deux principales conséquences peuvent survenir :
- Sanctions administratives:
- L'entreprise
peut être sanctionnée d'une amende de 1 000 000 VND à 2 000 000 VND si elle
ne notifie pas l'autorité d'enregistrement des entreprises dans les
délais requis pour la fermeture temporaire.
- Si
une branche ou un bureau de représentation n'est pas informé de la
suspension lors de l'enregistrement de la fermeture temporaire de l'entreprise,
l'amende peut varier de 2 000 000 VND à 3 000 000 VND.
- L'entreprise
peut se voir retirer son certificat d'enregistrement si elle suspend ses
activités pendant 01 an sans notification.
- Dommages en cas de litige:
- Si
l'entreprise ne gère pas et ne conserve pas soigneusement les documents
pendant la période de suspension, elle peut rencontrer des difficultés
en cas de litiges juridiques.
- Par
exemple, dans l'affaire n° 127/2021/DSPT (ICI) du 21 septembre 2021, de
la Cour populaire de la province de Đắk Lắk, la société A, qui a
suspendu temporairement ses activités du 11 juillet 2020 au 10 juillet
2021, n'a pas géré et conservé les documents correctement. Lorsqu'un
litige a surgi concernant une transaction de café avec Mme Lại Thị Ánh
D, la société n'a pas pu fournir les preuves nécessaires pour protéger
ses droits.
- Le
tribunal a condamné la société à être responsable du paiement car elle
n'a pas pu fournir de documents prouvant que les difficultés de
concurrence sur le marché, qui avaient nécessité une restructuration des
activités, avaient affecté sa capacité à payer la dette due à Mme D.
Cela souligne l'importance d'une gestion rigoureuse des documents, même
pendant la période de suspension.
B. Enregistrement de la fermeture temporaire de l'entreprise
Lorsqu'une société par actions souhaite suspendre temporairement ses
activités commerciales, plusieurs étapes importantes doivent être suivies pour
garantir la légalité et la validation. Le dossier d'enregistrement pour la
fermeture comprend:
- Notification
de fermeture temporaire de l'entreprise selon le formulaire.
- Résolutions,
décisions, et copies des procès-verbaux des réunions du conseil
d'administration.
C. Notification de reprise des activités avant la date limite
annoncée
Lorsque la période de suspension prend fin et que la société par actions
décide de reprendre ses activités, elle doit en informer les parties
concernées. La notification se fait en utilisant le formulaire de Notification
de la fermeture temporaire de l'entreprise - Reprise des activités avant la
date limite annoncée.
D. Formulaires liés aux procédures de suspension
- Annexe
II-19 Notification de la fermeture temporaire de l'entreprise - Reprise
des activités avant la date limite annoncée (télécharger ici).
- Procès-verbal
de la réunion du conseil d'administration concernant la fermeture
temporaire de l'entreprise.
- Décision
du conseil d'administration sur la fermeture temporaire de l'entreprise.
E. Soumission des documents et réception des résultats
Le processus de préparation des documents et de traitement des résultats
pour la fermeture temporaire d'une société par actions est similaire au
processus de préparation et de traitement des résultats pour la création d'une
nouvelle société par actions. Vous pouvez trouver des informations détaillées
et des instructions ici.
G. Textes législatifs connexes
Pour plus d'informations sur les textes législatifs relatifs à cette
procédure, vous pouvez les consulter ici. N'oubliez pas que ce processus doit
être effectué conformément aux réglementations pour éviter tout problème
juridique. Cela garantit que la société par actions fonctionne de manière
légale et transparente pendant la fermeture temporaire de l'entreprise.
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